Cómo llevar las cuotas de tus clientes sin perder la cuenta

Financiar con cuotas propias es de lo más común en las agencias de motos. Y llevarlo en un cuaderno o en un Excel funciona bien mientras son pocos clientes. Cuando son muchos, lo difícil no es anotar: es tener la cuenta clara de un vistazo.

Qué anotar de cada venta financiada

• El cliente y cómo contactarlo
• La moto que se llevó
• El anticipo que dejó
• Cuántas cuotas son y de cuánto
• Cada pago que te hace: el día, el monto y cómo te pagó

Lo último es lo que más se complica. Anotar el pago el mismo día que entra ahorra muchas vueltas después.

Los tres números de cada cliente

De cada venta financiada tendrías que poder decir, sin hacer cuentas: cuánto te tiene que pagar en cuotas, cuánto te pagó y cuánto le falta. Siguiendo el ejemplo de una 110 con 12 cuotas de $225.000:

Financiado (12 cuotas)

$2.700.000

Cobrado (3 cuotas)

$675.000

Le falta

$2.025.000

Cuánta plata tenés en la calle

Es la suma de lo que le falta pagar a cada cliente. Es un número que conviene mirar seguido, porque es plata tuya que todavía no entró.

Lucía

$2.025.000

Carlos

$1.050.000

Martín Gómez

$675.000

Te deben

$3.750.000

Cómo lo hace TucanCRM

Registrás la venta con el anticipo y las cuotas, y cada vez que el cliente te paga cargás el cobro. El sistema te muestra, venta por venta, lo financiado, lo cobrado y lo que falta, con el estado pendiente, parcial o pagado, y el total que tenés en la calle entre todos.

Lo que todavía no hace es avisarte cuándo vence cada cuota: eso lo seguís manejando vos.